想要更精确地选取文章段落吗？文件来不及存盘就当机，该怎么救回来？希望按个键就能够输入一长串的专用名词吗？利用快速键，可以轻易地帮你达成这些不可能的任务唷！
除了Windows之外，其中最需要使用快速键的场合，莫过于是「Office」系列的软件包了，因为它的操作重复性高，加上接口选单十分繁琐，如果没有善用快速键来加以配合的话，往往会让你事倍功半哩！
而在这套软件中，又以「Word」为大家最常用到的工具之一，无论是打公文、写报告都得搭配它才最为顺手。因此，我们特别针对「Word」来示范快速键的活用组合，各位平时不妨多加操练，等到养成习惯后，你将会发现妙用无穷哟！
这些基本的快速键适用于大部分的应用程序，像是Office系列软件、记事本、小画家等，全都能够藉此省下不少操作时间哟！
快速键
＜Ctrl＞+＜C＞ 复制
＜Ctrl＞+＜X＞ 剪下
＜Ctrl＞+＜V＞ 贴上
＜Ctrl＞+＜Z＞ 复原
＜Ctrl＞+＜A＞ 全选
＜Ctrl＞+＜F2＞ 预览打印
＜SHIFT＞+＜F4＞ 跳到下一页
＜Ctrl＞+＜F4＞ 依序关闭开启中的文件
＜F12＞ 另存新檔
＜Ctrl＞+＜S＞ 储存档案
＜Ctrl＞+＜O＞ 开启旧档
＜Ctrl＞+＜P＞ 打印文件
＜Ctrl＞+＜W＞ 关闭档案
一、独门密技之一 选取文章段落
＜F8＞功能键是属于「不能不用」的按键之一，它的主要功能是「扩充选取范围」，也就是除了用鼠标拖曳的方式外，搭配＜F8＞键会让你在选取文章的指定段落、章节时，更为得心应手唷！
当你将鼠标光标移动到文章中，就可以利用＜F8＞键来执行不同的选取动作：
1. 按一下＜F8＞键：设定选取段落的起点。
2. 连续按二下＜F8＞键：选取一个字符。
3. 连续按三下＜F8＞键：选取一串句子。
4. 连续按四下＜F8＞键：选取一段。
5. 连续按五下＜F8＞键：全选。
如果要脱离EXT模式的话，只要按一下键盘左上方的＜ESC＞键就可以了。底下我们来实际操作看看，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一个不小心就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你选定更为精确：
1. 首先将鼠标光标移动到选取范围的起点。
在欲选取的范围开头按一下鼠标左键。
按一下＜F8＞键。窗口下方会显示「EXT」字样。
2. 接下来指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了。
在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可以执行复制、剪下等动作。
二、独门密技之二 紧急救回文件
俗话说：「天有不测风云」，有的时候当我们在Word底下工作了好长一段时间，文件还来不及存盘，但却突然遇到停电或是当机，真个是叫人欲哭无泪哩！这里有一招应急用的小技巧，可以帮你在重新开机后，将文件给救回来。
1. 首先请开启「选项」菜单。
按一下「工具」菜单。
按一下「选项」。
2. 接着找出Word自动记录档案的位置。
按一下「档案位[FS:PAGE]置」卷标。
点选「自动回复档案」。
按一下〔修改〕。
3. 利用快速键的技巧，将档案位置给复制起来。
按住鼠标左键不放，拖曳选取「数据夹名称」。
按住＜Ctrl＞不放，再按下＜C＞键。
按一下〔取消〕回到Word底下。
注意：如果你的Word不太稳定，常让你做白工，干脆把这个数据夹另外指定一个名称，往后找起来会比较方便。
4. 开启档案总管，寻找这个数据夹的位置。
在网址处按一下鼠标左键，按一下＜Ctrl＞与＜V＞键，接着按下＜Enter＞。
5. Word会自动把来不及存盘的档案「寄放」在这里，如果此处有一个以上的档案，你可以从日期上来判定哪一个才是想要的文件。
在档案上连按两下鼠标左键，就能够直接开启了。
三、独门密技之三 自订常用词组
不管是应付作业还是工作需要，你肯定常会遇到「XXX定律」或是「XX股份有限公司」之类重复性高、长度又会让人打到抽筋的词句。如果整篇文章中，它们出现的机率很高该怎办？当然你也可以用复制、贴上的方式来解决，不过毕竟比不上「一指神功」来得方便呢！
1. 利用Word的「宏」功能，我们可以轻松地自订任何词库、词组。
按一下「工具」菜单。
将光标移动到「宏」项目。
按一下「录制新宏」。
2. 指定这个宏的名称。由于不影响操作，使用默认值即可。
按一下〔键盘〕图标。
3. 设定快速键，注意这组按键可不能和内定的快速键重复唷！否则会造成日后操作上的困扰。
按一下指定的快速键。如此处选用＜Alt＞与＜Q＞键。
按一下〔指定〕。
按一下〔关闭〕。
4. 接着会出现一组控制列，告诉你现在已经在进行录制了。直接输入字符串就可以结束这个动作。
输入你想要建立的词组。如此处输入「计算机家庭文化事业股份有限公司」。
按一下「停止」键。
5. 到此已经大功告成了。往后只要碰到这个词句，按下指定的快速键就成啦！
按住＜Alt＞键不放，接着再按下＜Q＞键，就会出现方才输入的长串字句啦！
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